Behandlungseinheiten außer Betrieb nehmen: Checkliste für die Zahnarztpraxis
Checklisten zur Außerbetriebnahme von Geräten in der Zahnarztpraxis
Außerbetriebnahme von Behandlungseinheiten, Kompressor und Saugmaschine
Deshalb weisen die Techniker darauf hin, dass die Geräte auch während einer längeren Betriebspause gemäß den Pflegeplänen der Hersteller durchgespült und gereinigt werden müssen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in dieser Checkliste.
Checkliste: Behandlungseinheiten und Praxisversorgung außer Betrieb nehmen
- Absauganlage mit Desinfektionsmittel durchsaugen.
- Speibecken reinigen und desinfizieren entsprechend dem täglichen und wöchentlichen Pflegeplan des Herstellers.
- Oberflächen und Polster mit einem weichen Tuch reinigen und mit einem vom Hersteller zugelassen Desinfektionsmittel desinfizieren.
- Patientenstuhl der Behandlungseinheit hochfahren.
- Alle Behandlungsgeräte einzeln ausschalten und den Druck von Wasser und Luft über die Multifunktionsspritze ablassen.
Wird die gesamte Praxis und nicht nur einzelne Behandlungszimmer für eine gewisse Zeit stillgelegt, sind außerdem die nachfolgenden Schritte erforderlich:
- Kompressor ausschalten und wenn möglich den Netzstecker ziehen
- Saugmaschine ausschalten und wenn möglich den Netzstecker ziehen.
- Bei Nassabsaugungen den Filter entfernen und reinigen.
Wenn nach einer solchen Standzeit die Geräte wieder in Betrieb genommen werden, müssen ebenfalls einige Punkte beachtet werden, um Schäden insbesondere in den wasserführenden Bereichen zu vermeiden. Erfahren Sie aus dem Beitrag > Checkliste: So nehmen Sie Behandlungseinheiten und andere Geräte wieder in Betrieb wie Sie in wenigen einfachen Schritten die Behandlungsstühle in Ihrer Praxis nach einer Betriebspause starten.
Checkliste Hygienegeräte: So nehmen Sie Steri & Co. außer Betrieb
Auch an Hygiene-Geräte (DAC, Steri Thermodesinfektor) können Schäden entstehen, wenn sie zu lange außer Betrieb sind. Wer sich an die Empfehlungen der Hersteller hält, und die Geräte entsprechend auch während der Betriebspause gemäß den Vorgaben durchlaufen lässt, ist auf der sicheren Seite.
Die typischen Schritte haben wir in der nebenstehenden Checkliste zusammengefasst (zum Download des PDF klicken Sie bitte auf das Bild).
Sterilisator außer Betrieb nehmen
- Tür öffnen, Gerät ausschalten.
- Bei Geräten mit interner Wasserversorgung (Tank) müssen beide Tanks entleert und gereinigt werden (faserfreie Tücher verwenden). Bei Geräten mit externer Wasserversorgung (Aufbereitung) den Wasserzulauf schließen.
- Netzstecker ziehen.
- Im Ionenaustauscher bei längeren Standzeiten Kartuschen austauschen lassen, da sich auch hier die Keime vermehren können.
Außerbetriebnahme DAC Universal
- Wöchentliches „Check & Clean“ durchführen
- Wassertank entleeren, Tank reinigen (faserfreie Tücher verwenden)
- Gerät ausschalten, Netzstecker ziehen
Siegelgeräte für Betriebspause vorbereiten
- Gerät ausschalten
- Netzstecker ziehen
Außerbetriebnahme Zubehör (Drucker, Etikettendrucker, Geräte für die Protokollaufzeichnung)
- Protokolldaten auslesen und sichern,
- Geräte ausschalten, Netzstecker ziehen
Außerbetriebnahme Netzwerk, CAD/CAM, Röntgen
Außerbetriebnahme RDG
- Prozessmedien (Chemie) entfernen
- Lanzen in einen Eimer mit Wasser legen und das System entlüften
- Gerät ausschalten
- Wasserzulauf schließen
- Netzstecker ziehen
IT-Systeme und Datensicherung prüfen
Vor einer längeren Praxisschließung empfiehlt es sich,
- Datensicherungen zu überprüfen,
- automatische Backup-Prozesse zu kontrollieren,
- notwendige Server- und Sicherheitssysteme betriebsbereit zu halten,
- nicht benötigte Peripheriegeräte auszuschalten,
- Zuständigkeiten für technische Notfälle festzulegen.
CAD/CAM
- Führen Sie die vom Hersteller vorgeschlagene Reinigungsprozedur der Fräsmaschine durch.
- Nehmen Sie das Gerät vom Strom
- Leeren Sie, wenn möglich, das Wasserfach aus.
Digitale Praxisorganisation
Vor einer längeren Schließung sollten auch digitale Anwendungen geprüft werden:
- Online-Terminbuchung aktualisieren
- automatische E-Mail-Antworten einrichten
- Recall- und Erinnerungsfunktionen kontrollieren
- Kontaktinformationen auf digitalen Kanälen aktualisieren
- Fernzugriffe und Zugriffsrechte überprüfen
Patientenkommunikation aktualisieren
Informieren Sie Patienten frühzeitig über die geplante Schließung. Nutzen Sie dazu die Kommunikationskanäle Ihrer Praxis, beispielsweise:
- Praxiswebsite
- Google-Unternehmensprofil
- Social-Media-Kanäle
- Newsletter
- Aushänge in der Praxis
- Anrufbeantworter
Weitere organisatorische Aufgaben
Wird die gesamte Praxis für eine ganze Woche oder länger geschlossen, geht es nicht nur um die Patienten und die korrekte Außerbetriebnahme von Behandlungseinheiten und anderen Geräten, sondern um das gesamte Praxismanagement und die Kommunikation mit den verschiedenen Dienstleistern und Geschäftspartnern.
- Dentallabor und Dienstleister informieren
- Materialbestände prüfen
- Verfallsdaten kontrollieren
- Kühlschränke und temperaturempfindliche Produkte überprüfen
- Post- und Liefermanagement organisieren
- Reinigung abstimmen
- Pflanzen- und Gebäudebetreuung festlegen
- Zuständigkeiten für Notfälle definieren
Weitere hilfreiche Informationen finden Sie in nachfolgend verlinkten Ratgeber.
