Ein effizientes Warenwirtschaftssystem geht weit über die reine Bestell- und Lagerverwaltung hinaus und ist zugleich eine Plattform für das gesamte Hygiene- und Qualitätsmanagement (QM) der Zahnarztpraxis. Ein solches integriertes System (z. B. DOCma®) bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es ermöglichen, allen Herausforderungen gleichermaßen gerecht zu werden.
Im Bereich des Hygienemanagements ermöglicht es die Dokumentation vom Sterilgut bis zur Anwendung am Patienten. Komplette Behandlungsabläufe werden schnell und einfach entsprechend den gesetzlichen Vorgaben dokumentiert und revisionssicher archiviert.
Zu den Merkmalen eines integrierten Systems gehören auch die Verwendung von Original-Barcodes der Hersteller und Schnittstellen zur Praxisverwaltungssoftware (PVS) bzw. Abrechnungssoftware. Diese Eigenschaften ermöglichen eine nahtlose Integration in den Arbeitsablauf der Praxis und eine deutlich verbesserte Effizienz und Genauigkeit der Warenwirtschaft.
Zudem ermöglicht ein solches System die Dokumentation aller am Patienten angewendeten Produkte, was insbesondere vor dem Hintergrund der neuen MDR-Anforderungen relevant ist. Diese Funktion unterstützt die Rückverfolgbarkeit von Medizinprodukten und erleichtert die Einhaltung der MDR-Vorschriften.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Offenheit des Systems. Ein offenes System wie DOCma® ermöglicht die Erfassung von Lieferanten und Herstellern unter Berücksichtigung der QM-Vorgaben. Jeder Lieferant oder Hersteller kann angelegt werden, was z.B. in einem geschlossenen System nicht möglich ist.