Mit smart.Order die Materialwirtschaft revolutionieren
Viele Zahnarztpraxen und Dentallabore kennen das Problem: Materialbestände werden in verschiedenen Listen erfasst, fehlende Produkte müssen im Blick behalten und rechtzeitig nachbestellt werden. Trotzdem passiert es, dass Material fehlt, doppelt bestellt wird oder ungenutzt abläuft. Das kostet nicht nur Geld, sondern vor allem Zeit – und im Praxisalltag oft auch Nerven.
smart.Order bündelt Materialverwaltung und Bestellprozesse in einer digitalen Anwendung. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich dabei je nach Bedarf automatisieren. So können Praxen und Labore Bestände zentral erfassen und festlegen, wann Produkte nachbestellt werden sollen.
Die cloudbasierte Lösung von Henry Schein Dental wurde für Zahnarztpraxen und Dentallabore entwickelt. Wie weit die Abläufe automatisiert werden, lässt sich individuell einstellen.
Was ist smart.Order?
smart.Order ist eine cloudbasierte Anwendung von Henry Schein Dental für die Materialverwaltung in Zahnarztpraxen und Dentallaboren. Darüber lassen sich Materialien bestellen, Waren erfassen und Bestände verwalten. Der Zugriff ist über Computer, Tablet oder Smartphone möglich.
Produkte können über die Suche oder durch Scannen des Barcodes gefunden werden. Bestellungen laufen anschließend über den Henry Schein Onlineshop. Über die smart.Order App können zudem Waren erfasst und Bestände direkt aktualisiert werden.
Wir benötigen Ihre Zustimmung, um den YouTube Video-Service zu laden!
Wir verwenden einen Service des Drittanbieters Google, um YouTube Videos anzuzeigen. Dieser Service kann Daten zu Ihren Aktivitäten sammeln oder Informationen auf ihrem Endgerät speichern. Das schließt auch die Übermittlung personenbezogener Daten in nicht europäische Drittländer wie z.B. die USA mit ein. Weitere Informationen zum Service von Google erhalten Sie hier. Informationen zu Ihren Betroffenenrechten sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie hier klicken und die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
Bei der Warenannahme können Produkte direkt in smart.Order erfasst werden. Der Lieferschein enthält dafür einen Paper EDI-Code mit Angaben wie Menge, Chargennummer und Verfallsdatum. Die Daten werden beim Scannen übernommen und dem Bestand zugeordnet.
Etiketten drucken und bekleben gehört mit smart.Order der Vergangenheit an: Mit einem Smartphone – oder alternativ einem Scanner – kann der herstellereigene Barcode auf der Verpackung direkt gescannt werden, um das Produkt zu buchen. Damit sind die eingegangenen Waren direkt im System hinterlegt. Zusätzliche Etiketten und manuelles Nacharbeiten entfallen.
Tipp: Auf Wunsch übertragen wir Ihren Materialspiegel vom Henry Schein Onlineshop kostenfrei in smart.Order. Damit haben Sie Ihre eigenen Produkte sofort parat. Daraus können Sie individuelle Einkaufslisten für die verschiedenen Bereiche, wie beispielweise Prophylaxe oder Hygieneartikel, erstellen.
Die Anforderungen der Medical Device Regulation (MDR) beziehen sich auch auf die Dokumentation medizinischer Produkte bis zum Patienten. smart.Order kann Sie dabei unterstützen, diesen Prozess effizient und transparent zu gestalten: Durch die Bereitstellung klarer Bestandsdaten und die volldigitale Dokumentation über die VDDS-Schnittstelle lassen sich relevante Informationen in wenigen Sekunden erfassen – ganz ohne zusätzliche Etiketten oder manuelle Listen. So tragen Sie dazu bei, die Dokumentation in Ihrer Praxis strukturiert und nachvollziehbar umzusetzen.
Gerade bei der Warenannahme spart die digitale Erfassung zusätzliche Arbeitsschritte. Produkte können direkt über den Barcode erfasst und dem Bestand zugeordnet werden.
– Valbon Mulaku
Senior Sales Manager, Digital Business Solutions bei Henry Schein Dental
Was bringt das System konkret für die Praxis?
Im Praxisalltag bringt smart.Order vor allem die verschiedenen Schritte der Materialverwaltung an einer Stelle zusammen. Bestellungen, Warenannahme und Bestände lassen sich zentral verwalten. Das erleichtert dem Team den Überblick und reduziert manuelle Arbeitsschritte bei der Materialverwaltung.
Bestellungen und Lagerbestände sind in smart.Order zentral einsehbar. Auswertungen helfen dabei, Verbrauch und Bestellmengen nachzuvollziehen. Werden Verfallsdaten im System erfasst, kann smart.Order außerdem auf Produkte hinweisen, deren Ablaufdatum näher rückt.
Es wird angenommen, dass bis zu 18 Prozent der Materialien, die in Zahnarztpraxen und Dentallaboren bestellt werden, letztlich nicht verwendet werden. Eine Beispielrechnung zeigt, wie sich der Materialverlust auf die Kosten auswirken kann:
- Durchschnittliche Materialkosten pro Praxis: 43.600 € / Jahr
- Durchschnittlicher Verlust durch Entsorgung: 7.848 € / Jahr
Mit smart.Order lassen sich diese vermeidbaren Kosten reduzieren: Die digitale Lösung für die Materialwirtschaft erkennt frühzeitig Produkte mit nahendem Ablaufdatum – sofern diese Information über den Barcode oder manuell im System hinterlegt ist.
- Zugriff über Computer, Tablet und Smartphone
- Bestellungen und Bestände zentral verwalten
- Automatische Nachbestellungen nach individuell festgelegten Beständen
- Waren per Paper EDI-Code oder Hersteller-Barcode erfassen
- Warenannahme ohne zusätzliche selbstgedruckte Etiketten
- Hinweise auf hinterlegte Verfallsdaten
- Unterstützung bei der digitalen MDR-Dokumentation
- Auswertungen zu Lagerbestand und Verbrauch
- ServiceFirst-Funktionen direkt in smart.Order
Als smart.Order-Kunde erhalten Sie exklusiven Zugang zu ServiceFirst – Ihrer digitalen Anlaufstelle für technische Serviceanliegen, rund um die Uhr. Melden Sie Gerätestörungen online, vereinbaren Sie Wartungs- und Validierungstermine, bestellen Sie Ersatzteile oder beauftragen Sie Reparatur-Abholungen.
Sie möchten prüfen, ob smart.Order zu den Abläufen in Ihrer Praxis oder Ihrem Labor passt? Weitere Informationen zu Funktionen und Nutzung finden Sie auf der smart.Order-Seite von Henry Schein Dental.
Mehr zu smart.Order erfahren Sie hier. Entdecken Sie, wie einfach Materialwirtschaft heute sein kann. Die smart.Order-App ist direkt im Apple App Store und im Google Play Store verfügbar – laden Sie sie gleich herunter.
